Secrétariat externalisé

Vos tâches récurrentes, prises en charge

Vous nous confiez les tâches récurrentes dont vous ne voulez plus vous occuper. On définit ensemble comment les prendre en charge et on s'assure de leur exécution.

Une charge récurrente qui disparaît de votre liste et qui vous permet de vous concentrer sur l'essentiel.

Des mains au clavier devant un tableau de bord de suivi et de reporting

Est-ce que ce service est pour moi ?

Ce service est pour vous si :

Des documents administratifs prêts à être traités, posés sur un bureau

Vous êtes saturé par les tâches administratives récurrentes.
Vous n'avez pas le budget pour engager quelqu'un pour ces tâches.
Vous voulez externaliser, à moindre coût, ce qui vous encombre.
Vous avez besoin de vous décharger complètement d'une ou plusieurs tâches.
Le temps que vous passez sur ces tâches vous empêche de vous consacrer pleinement à votre métier.

Reprenez le contrôle sur votre temps en nous confiant vos tâches administratives.

Formules

Deux types de formule, pour s'adapter à votre situation

Afin de répondre aux mieux aux besoins variés de nos clients, nous proposons deux types de formule.

Ces formules peuvent être combinées et/ou adaptées sur mesure. Que vous ayez besoin d'une approche globale ou d'une intervention ponctuelle, nous adaptons notre accompagnement à votre réalité.

Packs à la carte

Une ou plusieurs tâche(s) précise(s), avec plafond de volume. Si vous avez besoin de déléguer une ou plusieurs tâche(s) précise(s) mais que vous voulez continuer à gérer le reste vous-même, cette formule est faite pour vous.

Voir les packs à la carte

Abonnements combinés

Plusieurs types de tâches dans un même forfait mensuel, avec montée en gamme progressive. Cette formule est idéale si vous souhaitez déléguer l'ensemble de vos tâches administratives.

Voir les abonnements

Formule 1

Packs à la carte

Un ou plusieurs processus précis, avec plafond de volume. Chaque pack est cadré par une fiche de prise en charge validée avec vous avant de commencer.

Pack	Prix / mois	Périmètre
Gestion des emails	149 € HTVA	Jusqu'à 150 emails nécessitant une action : tri, catégorisation, réponses selon procédures, transfert, archivage, suivi des demandes
Facturation	199 € HTVA	Jusqu'à 50 factures : création, envoi, classement, suivi du paiement, jusqu'à 2 relances
Agenda	129 € HTVA	Jusqu'à 40 rdv : prise, confirmation, modification, annulation, rappels — variante complète (100 demandes/mois, qualification, exceptions) : 199 € HTVA
Comptes-rendus de réunion	199 € HTVA	Jusqu'à 4 comptes-rendus (≈ un par semaine) : rédaction selon votre modèle, mise en évidence des décisions et des actions, envoi et classement
Onboarding client	79 € HTVA / nouveau client	Fiche CRM, dossier, email de bienvenue, collecte des informations, création des tâches, classement des documents

Formule 2

Abonnements combinés

On prend en charge tout votre administratif dans un même forfait.

Inclus / mois	Starter — 249 €	Business — 449 €	Premium — 749 €
Emails traités	50	150	300
Factures	20	50	100
Rendez-vous	10	30	60
Relances	5	20	40
Onboardings clients	—	5	10
Comptes-rendus de réunion	—	2	4
Suivi inclus	Classement administratif courant	Suivi administratif	Suivi CRM + reporting mensuel

Réduisons ensemble votre charge mentale

Décrivez-nous votre situation, on vous appelle pour définir ensemble comment on peut vous aider.

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